营业执照拿到手以后，很多老板会松一口气，觉得公司已经注册完成，可以直接开始做生意了。

实际上，营业执照只是公司取得经营身份的标志。后面还有银行账户、记账申报、发票、印章、人员社保和工商年报等事情需要安排。

这些事情平时看起来零散，一旦漏掉，往往会在开票、收款、申报或者办理变更时集中出现。

一、先核对营业执照上的信息

拿到营业执照后，不要急着收起来，先核对上面的内容：

公司名称是否正确；
法定代表人信息是否正确；
注册地址是否与申报材料一致；
经营范围是否符合实际业务；
注册资本和成立日期是否正确。

发现错误应尽早联系办理人员核实。时间拖得越久，后续银行开户、合同签订和开票信息都可能受到影响。

营业执照正本、副本也要妥善保管，不要长期放在员工个人手里。

二、把公司印章管理清楚

公司一般会用到公章、财务章、法定代表人章、发票章等印章。

印章不是普通办公用品。合同、付款、银行业务和部分申报事项都可能用到。

公司人数不多，也应明确：

印章由谁保管；
什么情况下可以使用；
使用后是否登记；
员工离职时如何交接。

尤其是公章和财务章，不建议长期由同一个人随意保管。公司业务越多，印章管理越要留下记录。

三、根据经营需要办理银行账户

公司开始收款、付款、发工资或者缴纳社保时，通常需要使用公司银行账户。

办理银行账户前，可以提前准备营业执照、印章、法定代表人证件、公司章程以及银行要求的其他材料。

不同银行的开户流程、账户管理费用和上门核实要求可能不同，办理前可以先咨询清楚。

公司资金尽量通过公司账户收付。老板长期用个人账户代收公司货款，时间一长，账务和资金性质容易混在一起。

四、安排记账和申报工作

公司没有开票、没有收入，不代表可以一直不记账、不申报。

新公司成立后，应根据实际经营情况建立账簿，并按照核定的申报周期办理相关申报。

老板需要尽早确定：

由公司内部人员记账，还是委托代理记账；
银行流水和票据每月由谁整理；
工资和人员信息由谁提供；
申报完成后由谁核对结果；
账本、凭证和报表保存在哪里。

不要等到需要开票、年报或者注销时，才发现前面的账务资料一直没有整理。

五、需要开票的，提前确认发票事项

公司准备对外开票时，要提前确认开票种类、开票额度、开票人员和开票设备。

开票内容要与实际业务相符，不能因为客户要求就随意变更商品或服务名称。

老板也要明白，开出发票不等于款项已经收到，收到款项也不一定代表已经完成全部业务。

合同、发票、银行流水和业务资料应当能够相互对应。

六、有员工的，要安排社保和工资资料

公司开始招聘员工后，需要考虑劳动合同、工资表、社保和人员资料管理。

工资不要只通过老板个人微信或个人银行卡随意发放。工资表、考勤记录、银行付款记录和人员信息应当保持一致。

员工入职、离职、工资调整和社保增减，也要及时通知负责记账和人员事务的同事，避免数据前后不一致。

七、记住工商年报时间

公司成立后，每年都要按照规定报送上一年度工商年报。

工商年报不是公司有收入才需要做，也不是经营正常就可以不管。

年报内容通常涉及企业联系方式、经营状态、股东出资、社保人数等信息。填写时应以公司实际情况为准，不要随意照搬上一年度数据。

注册地址、联系电话和法定代表人信息发生变化时，也应及时办理相应变更，不能只在年报里修改。

八、把注册材料和经营资料统一归档

公司成立后，建议建立一个固定档案夹或者电子文件夹，分类保存：

营业执照；
公司章程；
股东决定或者股东会文件；
印章备案和使用记录；
银行账户资料；
合同和发票；
银行流水；
工资及人员资料；
记账凭证和财务报表；
工商年报及其他申报记录。

资料从成立之初就整理，比几年后再补要省事得多。

九、营业执照下来后，不要只想着马上开票

不少老板注册公司，是因为客户要求签合同或者开票。

但公司真正开始运转，需要把合同、收款、开票、人员、账务和申报放在一套流程里考虑。

营业执照像一扇门，拿到执照只是把门打开。后面的每一步走稳了，公司经营才不会被零散的小事牵住脚。

正念财税服务济南小微企业，日常办理公司注册、代理记账、工商年报、公司变更和公司注销等事项。新公司拿到营业执照后，可以先根据经营方式列一份事项清单，再逐项安排，不必等到出现问题后再补。